Préparation, étiquettes et listes de classe

Trouver vos rapports

Ouvrez Rapports. Sous Repas se trouvent les Totaux de préparation, les Listes de classe, les Étiquettes et la Liste des besoins alimentaires. Sous Argent, pour l’administration et la trésorerie, se trouvent Ventes et versements, et Bénéfices par événement (compris dans les forfaits École et Illimité). Vous voyez les rapports que votre rôle permet : le personnel enseignant obtient les listes de classe et les étiquettes de ses classes, et la cuisine trouve Préparation, Listes de classe et Étiquettes dans son menu latéral.

Dans chaque rapport, choisissez d’abord la Date (les jours avec des repas sont en gras), puis un Événement si vous n’en voulez qu’un. Les écrans du personnel parlent d’événement; les familles le voient comme un repas.

Les totaux de préparation pour la cuisine

Les totaux de préparation indiquent combien préparer de chaque plat et de chaque choix (Par plat), et quoi mettre dans la boîte de chaque classe (Par classe, pour l’emballage). La colonne Notes d’allergie nomme les enfants qui ont une allergie grave ou aucune information alimentaire au dossier, pour qu’on emballe leur repas avec soin.

La ligne sous les filtres indique si les totaux peuvent encore changer. Les commandes en cours de paiement, ou en attente d’argent comptant, d’un chèque ou d’un virement Interac, ne sont comptées qu’une fois payées. « Imprimer » produit un PDF et « Télécharger le CSV », un tableur. La cuisine reçoit aussi un courriel avec les totaux des plats quand les commandes ferment.

Imprimer les étiquettes

1. Ouvrez Rapports, puis Étiquettes, et choisissez la date et l’événement.
2. Choisissez le Format (Avery 5160 ou 5163) et le Tri : par classe, par nom ou par plat.
3. Vous utilisez une feuille déjà entamée? Réglez « Commencer à l’étiquette » sur la première étiquette libre.
4. Vérifiez l’aperçu, puis choisissez « Télécharger le PDF ». Imprimez à la taille réelle (100 %), et non « Ajuster à la page », pour que les étiquettes soient alignées.

Chaque étiquette indique le prénom et l’initiale du nom de l’enfant, sa classe, le repas et ce qu’il a commandé, avec une ligne d’allergies en gras qui mentionne EpiPen si l’enfant en porte un. Les étiquettes n’affichent jamais de notes.

Les listes de classe et la liste des besoins alimentaires

Les listes de classe montrent le repas de chaque enfant par classe, avec ses besoins alimentaires et les absences. Le jour du repas, la colonne Statut indique qui a reçu son repas. « Imprimer » produit une page par classe avec une case à cocher pour chaque enfant : votre copie de secours pour le jour du repas.

La Liste des besoins alimentaires, réservée à l’administration et à la gestion, présente par classe chaque enfant ayant une allergie, une intolérance ou un régime, ou sans information au dossier.

Quand imprimer

Imprimez les étiquettes et les listes de classe après la date limite, quand les totaux de préparation indiquent « Les commandes sont fermées. Ces totaux sont définitifs. » Si votre école accepte les commandes tardives, les totaux changent jusqu’à leur fermeture : imprimez après, ou imprimez de nouveau.