Fonctionnement
Comment Luncheezy gère un programme de repas.
De la configuration de votre école à la remise des repas, voici chaque étape, dans l’ordre où vous les rencontrerez.
Configurer votre école
Ajoutez votre année scolaire, vos étapes et les jours sans repas, puis vos classes. Invitez le personnel avec le rôle qui convient à son travail, connectez votre compte Stripe et partagez le code d’inscription de votre école avec les familles.
- Année scolaire, étapes et jours de fermeture
- Classes, ajoutées à la main ou importées d’un tableur
- Rôles du personnel : administration, gestion, trésorerie, secrétariat, enseignement, cuisine et bénévolat
- Un code d’inscription que les familles utilisent pour ajouter leurs enfants
- Stripe pour recevoir les paiements par carte directement dans votre compte
Commander
Les parents partent du repas, puis choisissent pour chaque enfant. « Même chose que Maya », « Planifier le mois », la case pour toute la série et les favoris réduisent le nombre de touches. Les parents paient une seule fois par vendeur, et une commande entièrement payée avec du crédit saute l’étape du paiement.
Changements et crédits
Les parents modifient ou annulent jusqu’à la date limite, pour un crédit complet ou un remboursement sur leur carte moins les frais de traitement. Signaler une absence avant la date limite pour les absences donne un crédit, et peut être annulé. Si l’école annule un repas, un jour de tempête par exemple, tout le monde récupère le montant complet.
- Le crédit n’expire jamais, et il est utilisé automatiquement à la prochaine commande
- L’école choisit si les annulations donnent un crédit ou un remboursement par défaut
- Annuler un repas complet rembourse ou crédite toutes les familles en une étape
Le jour du repas
Imprimez les totaux de préparation, les listes de classe et les étiquettes Avery. La cuisine ou le traiteur reçoit un sommaire de préparation par courriel. Le jour venu, les bénévoles remettent les repas à partir d’une liste sur leur téléphone qui fonctionne hors ligne.
Argent et rapports
Voyez les ventes et les versements par repas, chaque versement étant rapproché de ses commandes. Inscrivez les paiements en argent comptant, par chèque et par virement, avec reçus.
- Un rapport de profits montre ce que chaque repas a rapporté
- L’aide aux repas réduit discrètement ce qu’une famille paie
- Les paiements contestés ont leurs preuves rassemblées pour vous
- Des exportations pour la trésorerie et vos dossiers
Personnes et accès
Neuf rôles, chacun ne voyant que ce dont il a besoin. Les coparents ont leur propre connexion, avec les autorisations que vous choisissez. Les enfants peuvent commander eux-mêmes avec l’approbation d’un parent ou selon une limite de dépenses.
- Pas de mot de passe : connexion avec un code par courriel ou par texto, ou une clé d’accès
- Vérification en deux étapes pour les administrateurs d’école
- Les enfants se connectent avec un nom d’utilisateur et un NIP, sur un appareil de la famille ou de la classe
Nombre de touches
Moins de touches, et on les compte.
- pour répéter la commande de la semaine dernière, paiement compris
- 3 touches
- pour commander quatre vendredis pizza pour deux enfants
- Environ 9 touches
Voyez-le avec votre propre programme de repas.
Réservez une démo avec le fondateur, ou commencez gratuitement et suivez la liste.
Gratuit pour commencer. Seulement 25 ¢ par repas payé, plus les frais de carte de Stripe.