Pour les écoles et les comités de parents
Gérez les repas sans tableur.
Luncheezy s’occupe des commandes, des paiements, des changements et des listes du jour du repas, pour que le secrétariat, le comité de parents (l’OPP au Québec, le conseil d’école en Ontario) et vos bénévoles consacrent le jour du repas aux enfants, pas à la paperasse.
Gratuit pour commencer. Seulement 25 ¢ par repas payé, plus les frais de carte de Stripe. Voir les tarifs
Ce qui change
Moins de papier, moins d’enveloppes, fini le comptage tard le soir.
Avant: Formulaires papier et enveloppes d’argent
Avec Luncheezy: Des commandes en ligne, payées par carte directement dans votre compte bancaire par Stripe.
Avant: Les remboursements à la main
Avec Luncheezy: Les parents annulent ou signalent les absences eux-mêmes avant vos dates limites. Crédits et remboursements se font automatiquement.
Avant: Le cartable des allergies
Avec Luncheezy: Allergies et régimes signalés sur le menu, les listes de classe, les étiquettes et la liste du jour du repas.
Avant: Compter les commandes la veille
Avec Luncheezy: Des totaux de préparation par repas et par classe, et des étiquettes Avery 5160 ou 5163.
Avant: Le rapprochement des dépôts
Avec Luncheezy: Chaque versement rapproché de ses repas, et un rapport de profits.
Avant: Tout perdre à la passation
Avec Luncheezy: Tout reste dans le compte de l’école, pas dans la boîte de courriel d’un bénévole.
Planifier
Un mois de menus en une seule séance.
Créez chaque plat une fois, avec des choix comme le format de boisson ou les garnitures, ses allergènes et ses régimes. Prévoyez-le ensuite pour une journée, quelques jours ou chaque vendredi jusqu’en juin.
- Avant de publier, un panneau en direct montre les allergies et les régimes des classes choisies, et les besoins qu’aucun plat de votre menu ne couvre.
- Des dates limites, une période de commandes tardives au prix que vous fixez, et des limites de quantité adaptées à votre cuisine.
- La publication envoie un courriel aux familles, dans leur langue.
Argent
Payé dans votre compte, rapproché pour vous.
Les familles paient par carte avec Stripe, directement à votre école ou à votre comité de parents. Chaque versement est rapproché des repas qu’il contient.
- Argent comptant, chèques et virements, inscrits avec reçus.
- Remboursements, crédits et annulations pour cause de tempête gérés pour vous.
- Un rapport de profits montre ce que chaque repas a rapporté.
- Si un paiement est contesté, Luncheezy rassemble les preuves pour vous.
Collecte de fonds et aide aux repas
Amassez des fonds sans frais pour les familles.
Amassez des fonds avec le prix du menu
Fixez le prix du menu au-dessus du coût, et la différence vous revient. Dans une école de 300 élèves avec un repas par semaine et 40 % de participation, 1 $ par repas rapporte environ 4 080 $ par année.
Aider une famille sans montrer un enfant du doigt
L’aide aux repas réduit ce qu’une famille paie. Seuls vos responsables des finances la voient, et la famille voit simplement le prix réduit. Elle est offerte quand l’école ou le comité de parents vend les repas.
Rôles
Chacun voit ce dont son travail a besoin, et rien de plus.
Secrétariat et administration
Configurent l’année, les classes et le personnel, et voient toutes les commandes.
Trésorerie
Versements, argent comptant et chèques, remboursements et rapport de profits.
Enseignants
Leur liste de classe avec les allergies et les absences, et le choix de laisser les enfants commander eux-mêmes.
Personnel de cuisine
Totaux de préparation, listes de classe et étiquettes, avec seulement le prénom et l’initiale du nom.
Bénévoles
La liste du jour du repas pour les repas auxquels ils participent.
Traiteurs
Leur propre espace de travail, payé dans leur propre compte Stripe. Prénoms et codes d’allergie, jamais les coordonnées des parents.
Confidentialité
Prêt pour les questions de confidentialité de votre centre de services scolaire.
- Les parents donnent un consentement exprès avant qu’une allergie ou un régime soit enregistré (Loi 25 du Québec et LPRPDE).
- Luncheezy et chaque école désignent un responsable de la protection des renseignements personnels.
- L’info alimentaire n’est jamais envoyée par courriel ni par texto, et nous ne recueillons jamais la date de naissance ni la photo des enfants.
- Les familles peuvent télécharger ou supprimer leurs données.
- Conçu pour les WCAG 2.1 AA, en français et en anglais.
Pour commencer
Configuré en un après-midi.
Commencez gratuitement et suivez la liste « Premiers pas » dans l’application. Les écoles fondatrices reçoivent de l’aide à chaque étape.
- 1
Créez votre école
Inscrivez-vous avec votre courriel, parlez-nous de votre école et activez la vérification en deux étapes.
- 2
Ajoutez l’essentiel
Les renseignements de l’école, l’année scolaire et vos classes. Vous avez une liste de classe dans un tableur? Importez-la.
- 3
Connectez Stripe
Les paiements par carte vont directement à l’école ou au comité de parents. Un comité non constitué s’inscrit par l’entremise d’un bénévole.
- 4
Planifiez votre premier repas
Créez un plat, choisissez une date et publiez.
- 5
Invitez les familles
Partagez votre code d’inscription dans la prochaine infolettre.
- 6
Nous confirmons votre école
Habituellement en un jour ouvrable. D’ici là, jusqu’à 10 familles peuvent s’inscrire et les paiements par carte restent désactivés.
Amenez votre programme de repas sur Luncheezy.
Commencez gratuitement avec le forfait Départ, ou réservez une démo avec le fondateur. Les écoles fondatrices de 2026-2027 reçoivent une configuration accompagnée et un essai de 30 jours du forfait École.
Gratuit pour commencer. Seulement 25 ¢ par repas payé, plus les frais de carte de Stripe.