Remettre les repas le jour du repas

Qui peut utiliser le jour du repas

Le personnel ouvre Jour du repas dans le menu latéral, et les bénévoles y arrivent directement en se connectant. Chaque personne voit seulement ce qui la concerne :

• Les rôles Administration, Gestion et Cuisine voient toutes les classes.
• Le personnel enseignant voit ses propres classes. Dans Ma classe, « Ouvrir la liste du jour du repas » mène directement au prochain repas.
• Les bénévoles voient seulement les repas auxquels on les a ajoutés, de la veille au lendemain.

Pour ajouter une personne bénévole, invitez-la d’abord dans Personnel avec le rôle Bénévole. Ouvrez ensuite Événements, choisissez l’événement publié (les familles le voient comme un repas) et ouvrez son onglet Paramètres. Sous Bénévoles du jour du repas, choisissez « Modifier les bénévoles », sélectionnez les bénévoles et leurs classes, puis choisissez « Enregistrer les bénévoles ».

Remettre les repas

1. Ouvrez Jour du repas. La liste s’ouvre sur le repas d’aujourd’hui; pour en choisir un autre, utilisez le menu de date et de repas en haut.
2. Choisissez une classe. Chaque ligne indique l’enfant, ce qu’il a commandé et sa ligne d’allergies.
3. Touchez la ligne au moment de remettre le repas. Elle est cochée et le compte se met à jour, par exemple « 18 sur 24 remis ».
4. Vous avez touché la ligne du mauvais enfant? Choisissez « Annuler » dans le message qui s’affiche, ou touchez de nouveau la ligne.

Activez « À remettre seulement » pour ne voir que les enfants qui attendent encore, ou utilisez « Rechercher un enfant ». Les enfants marqués Absent et les repas marqués Pas encore payé sont grisés, sans case à cocher.

Vérifier les allergies à chaque remise

La ligne d’allergies indique d’abord les allergies, avec la mention « (grave) » s’il y a lieu, puis les intolérances et les régimes. « EpiPen » signifie que la famille indique que l’enfant en porte un. « Aucune information alimentaire » signifie que la famille ne l’a pas encore remplie : redoublez de prudence. « Confirmé par le parent » signifie qu’un parent a accepté un avertissement en commandant.

Si le Wi-Fi tombe

La liste est enregistrée sur votre appareil quand elle se charge. Hors ligne, continuez : chaque remise est enregistrée sur l’appareil (« Enregistré hors ligne · sera synchronisé ») et se synchronise d’elle-même dès que la connexion revient.

• Ouvrez le repas pendant que vous êtes en ligne, sur l’appareil que vous utiliserez. Un repas qui ne s’y est jamais chargé ne peut pas s’ouvrir hors ligne.
• Gardez Jour du repas ouvert jusqu’à ce que tout soit synchronisé. Si vous vous déconnectez avant, les changements sont perdus; Luncheezy vous en avertit.
• L’appareil garde chaque liste jusqu’à la fin du lendemain du repas. Les changements doivent être synchronisés d’ici là.

Garder une copie papier

Avant le repas, imprimez les listes de classe au cas où aucun appareil ne serait disponible : ouvrez Rapports, puis Listes de classe, choisissez la date, puis « Imprimer ». Chaque classe a sa page, avec une case à cocher pour chaque enfant. Voyez Préparation, étiquettes et listes de classe.