Configurer votre école et les paiements

Commencer par Premiers pas

Ouvrez Premiers pas dans le menu latéral. Chaque étape indique si elle est faite et mène à la page où la faire. Si Luncheezy vous demande d’accepter les Conditions d’utilisation pour les écoles et l’Entente de traitement des données, sélectionnez « Accepter » pour les accepter au nom de l’école.

Activer la vérification en deux étapes

Les administrateurs et les gestionnaires en ont besoin pour utiliser les outils du personnel. Luncheezy vous la demande donc la première fois que vous ouvrez votre école.

1. Balayez le code avec une application d’authentification, comme Google Authenticator, puis entrez le code à 6 chiffres et sélectionnez « Activer ».
2. Enregistrez vos codes de récupération avec « Télécharger » ou « Copier », cochez « J’ai enregistré ces codes » et sélectionnez « Terminé ».

Une clé d’accès compte aussi. Ajoutez-en une dans Compte, puis Sécurité et appareils.

Ajouter les renseignements, l’année, les classes et le personnel

1. Dans Paramètres, sous Mentions légales des courriels, entrez et enregistrez le nom légal et l’adresse postale. Sans eux, les familles ne peuvent pas recevoir de courriel sur les menus.
2. Pour nommer la personne responsable de la protection des renseignements personnels, écrivez à [email protected].
3. Dans Paramètres, puis Année scolaire, sélectionnez « Nouvelle année scolaire », entrez son nom et ses dates, puis sélectionnez « Rendre active ». Ajoutez les congés et les journées pédagogiques avec « Ajouter des jours de fermeture ».
4. Dans Classes, sélectionnez « Nouvelle classe », ou importez vos listes de classe.
5. Dans Personnel, sélectionnez « Inviter du personnel » et choisissez un rôle : Administration, Gestion (avec un profil comme Trésorerie), Enseignant, Bénévole ou Cuisine.

Configurer les paiements

Les familles paient le vendeur directement par Stripe : le programme de l’école, ou votre comité de parents s’il s’occupe des repas. Seuls les administrateurs peuvent configurer les paiements.

1. Ouvrez Vendeurs et sélectionnez votre école dans la liste. Si votre groupe de parents s’occupe des repas et n’y figure pas, sélectionnez « Ajouter un vendeur », puis « Groupe de parents ».
2. Sur la page du vendeur, sélectionnez « Configurer les paiements ». Stripe ouvre une fenêtre contextuelle où vous vous connectez ou créez un identifiant Stripe.
3. Remplissez le formulaire de Stripe (environ 10 minutes) avec les renseignements sur l’organisme, une pièce d’identité du représentant, le compte bancaire et les renseignements fiscaux. La personne responsable de la trésorerie les a peut-être.
4. Si Stripe a besoin d’autre chose, sélectionnez « Terminer la configuration ». Une fois tout rempli, le statut indique « Les paiements sont activés. »

Pour accepter l’argent comptant, les chèques ou les virements, sélectionnez « Modifier les modes de paiement » sur la page du vendeur. Les paiements par carte et les versements ont chacun leur section dans Finances.

Partager votre code d’inscription

Votre code d’inscription figure dans Premiers pas et dans Paramètres. Les familles l’entrent sur la page d’inscription. Sous Lettre aux familles, sélectionnez « Télécharger la lettre (PDF) » pour une page à imprimer avec un code QR, ou ouvrez Texte pour l’infolettre pour copier le même texte.